Klient: logistická skupina (zázemí Well Pack)
Wellpack Hub
Z Excelu přehledný provozní portál pro logistiku a montáže
Wellpack Hub je interní webová aplikace pro řízení provozu — od příjmu zakázek přes sledování montáží v terénu až po reporty pro vedení. Nahradila roztříštěné tabulky jedním systémem, kterému tým věří.
Výzva
Provoz se řídil v tabulkách a e-mailech. Data existovala v několika verzích, přehled o stavu zakázek měl jen ten, kdo zrovna držel soubor, a sestavit report znamenalo hodiny ruční práce. S rostoucím objemem to přestávalo stačit.
Řešení
Postavili jsme jeden systém s rolemi a oprávněními, kde se zakázka eviduje, sleduje a uzavírá na jednom místě. Vedení vidí KPI v reálném čase, terén nahrává fotodokumentaci z telefonu a reporty se exportují na jedno kliknutí.
Ukázky ze systému
Přehled provozu — KPI a trendy v reálném čase
Zakázky — filtrování, hledání a rozklik detailu
Nástěnka — stav zakázek na první pohled
Detail zakázky — vše o jedné zakázce na jednom místě
Co systém umí
Sledování zakázek
Celý životní cyklus zakázky na jednom místě — od příjmu po dokončení, s historií změn.
KPI v reálném čase
Plnění termínů, úspěšnost, reklamace. Dashboard, který ukazuje, jak provoz reálně běží.
Fotodokumentace z terénu
Tým nahraje fotky přímo z telefonu k zakázce. Důkaz odvedené práce bez papírování.
Reporty na klik
Export přehledů a statistik do tabulky jedním kliknutím. Konec ručního skládání.
Role a oprávnění
Každý vidí jen to, co má. Admin, provoz i klientský pohled v jednom systému.
Správa uživatelů
Přidávání lidí, nastavení rolí a hesel. Provoz si systém spravuje sám.
Výsledek
zakázek pod kontrolou v jednom systému
provozních modulů v ostrém provozu
zdroj pravdy místo desítek tabulek
„Konečně vidíme provoz na jednom místě — a v číslech, kterým věříme."
Pozn.: Wellpack Hub je interní systém. Ukázky a čísla jsou prezentovány v zobecněné podobě bez reálných klientských dat.
Máte podobný provoz?
Postavíme vám systém, který sjednou nebudete chtít vrátit zpátky do Excelu.